En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (en lo sucesivo se denominará la “Ley”), ALLEN LABORATORIOS, S.A. DE C.V., con domicilio en Av. Instituto Politécnico Nacional 4728 Col. Tlacamaca C.P. 07380 Ciudad de México. Delegación Gustavo A. Madero, extiende y hace de su conocimiento para todos los fines legales a que haya lugar, el presente Aviso de Privacidad de Datos Personales, mediante los siguientes.

Terminos y condiciones

  1. El presente Aviso de Privacidad tiene por objeto la protección de los datos personales que Usted libre y voluntariamente proporcione, mediante su tratamiento legítimo, controlado e informado, a efecto de garantizar su privacidad, así como tu derecho a la autodeterminación informativa.

Datos personales: Es la información sobre una persona identificada o identificable, expresada en forma numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo, la cual puede comprender:

  • Datos generales como nombre completo, domicilio de trabajo y/o particular, teléfonos fijos y móviles, domicilio fiscal, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), dirección de correo electrónico (e–mail), ocupación, referencias personales;
  • Datos de índole patrimonial y/o financiero como datos de cuentas bancarias y número de Clabe Interbancaria, referencias bancarias Datos personales sensibles como los relativos a enfermedades crónicas, degenerativas, infecciosas, transmisión sexual, y/o terminales, los cuales en caso de ser requeridos obtendremos su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de dichos datos personales sensibles.

En lo sucesivo los datos previamente citados serán denominados, en su conjunto, como los “Datos Personales”

Para los fines que se señalan en el presente documento, Allen Laboratorios S.A. de C.V. podrá solicitarle la información previamente citada, y en su caso conservar copias de la documentación relativa a la misma, que será igualmente resguardada con las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas necesarias para proteger sus Datos Personales.

  • Utilización de sus Datos Personales

Allen Laboratorios S.A. de C.V. recabará los Datos Personales que usted le proporcione, a través de una solicitud, formato en papel, formato digital, correo electrónico, o cualquier otro documento, a través del cual se acepta y autoriza a utilizar y tratar de forma automatizada tus datos personales e información suministrados, los cuales formarán parte de nuestra base de datos con la finalidad de usarlos única y exclusivamente para los fines que más adelante se mencionan:

a) Fines laborales:

  • La evaluación como posible candidato para ocupar algún puesto dentro de la empresa, ya sea temporal o permanente, como empleado, becario, o practicante, según sea el caso, dicho procedimiento incluye pruebas cognoscitivas, medicas, clínicas y/o psicométricas, etc.
  • En su caso, la celebración y firma de contrato laboral o convenio de colaboración para el caso de becario, o practicante.
  • Otorgamiento de servicios y beneficios diversos al personal, entre otros: caja de ahorro, servicios médicos, programas y campañas de apoyo para empleado, becarios o practicantes.
  • La mejora continua de nuestros procesos internos y de nuestra gente.
  • En general para el cumplimiento de obligaciones legales que deriven de la relación laboral.
  • En su caso para los procesos administrativos, judiciales o de cualquier otra índole que involucren al titular de los Datos Personales.

b) Clientes:

  • Identificación,
  • Evaluación como Cliente potencial,
  • Alta, baja, incorporación y actualización, en su caso, en las bases de datos de Allen Laboratorios S.A. de C.V. como Cliente, entre lo que se incluirá, su historial de compras con fines meramente estadísticos y de mejoramiento en el servicio que Allen Laboratorios S.A. de C.V. le brinda,
  • Elaboración y celebración de diversos contratos, tales como compraventa, consignación, distribución, suministro o maquila, prestación de servicios, entre otros, de acuerdo a los requerimientos del Cliente,
  • El cumplimiento de obligaciones que deriven de la relación jurídica entre Allen Laboratorios S.A. de C.V y el Cliente,
  • Pagos,
  • Informar sobre los cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el producto o servicio previamente contratado por el Cliente,
  • Evaluar la calidad de los productos o servicios proporcionados por Allen Laboratorios S.A. de C.V, y cumplir con sus obligaciones de farmacovigilancia
  • Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo y comportamientos crediticios,
  • Contactar al Cliente de manera personal, vía telefónica o a través del correo electrónico para los fines antes citados
  • En su caso para procesos administrativos, judiciales o de cualquier otra índole que involucren al titular de los Datos Personales.

c) Proveedores:

  • Identificación
  • Evaluación, cotización y en su caso contratación de bienes y/o servicios,
  • Altas, modificaciones y/o bajas de nuestro registro de proveedores y programas de membresías,
  • Pagos,
  • Elaboración de constancias de retención
  • Contacto de manera personal, vía telefónica o a través del correo electrónico para los fines antes citados
  • Estadísticas y (h) en general para el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales y en su caso, para procesos administrativos, judiciales o de cualquier otra índole que involucren al titular de los Datos Personales.

Es muy importante que considere que ante la falta de sus Datos Personales no estaríamos en posibilidad de llevar a cabo los fines mencionados en el presente documento y en tal caso no tendríamos ningún tipo de responsabilidad para la debida consecución de los mismos.

Una vez cumplida la finalidad del tratamiento de Datos Personales, éstos serán bloqueados con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los Datos Personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la Base de Datos que corresponde.

La recolección de Datos Personales se efectúa cumpliendo con todos los principios que marca la Ley, como la licitud, calidad, consentimiento, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

Además, para fines de verificación y consulta, así como corroboración de la veracidad y exactitud de los Datos Personales que Usted nos proporciona, podremos obtener información de otras fuentes permitidas por la ley, tales como directorios telefónicos o laborales, bolsas de trabajo, referencias de otras empresas o particulares, bases de datos públicas de cualquier entidad o dependencia pública o privada, entre otras.

Tratándose de los terceros cuyos datos personales recopilamos a través de Usted, igualmente tomamos las medidas de seguridad y de confidencialidad para el tratamiento de los mismos, de conformidad con el presente Aviso de Privacidad.

2. Uso y Divulgación de sus datos personales

Allen Laboratorios S.A. de C.V. podrá transferir sus Datos Personales únicamente a sus empresas afiliadas, así como a terceros proveedores seleccionados con los que se celebre contratos a efectos de cumplir con el proceso de pagos de nóminas, declaraciones de impuestos, asignación de herramientas de trabajo, prestaciones, y evaluaciones de todo tipo incluyendo médicas y clínicas, entre otros.

Allen Laboratorios S.A. de C.V. podrá revelar o permitir el acceso a los Datos Personales que Usted nos proporcione, para cumplir con la legislación aplicable o por requerimiento de la autoridad competente. En ningún caso comercializaremos, venderemos o rentaremos información personal sobre Usted a un tercero sin un consentimiento previo de su parte.

Entendemos que ha otorgado su consentimiento a la transferencia de sus Datos Personales, al haber manifestado expresamente, a través de la firma del presente Aviso, que no existe oposición a que lo mismos sean transferidos a través de los medios que hemos puesto a su disposición y hecho de su conocimiento en términos de este Aviso.

3. Protección de los Datos Personales

Los Datos Personales serán guardados bajo la más estricta confidencialidad y no se les podrá dar un uso distinto a los antes mencionados, salvo que medie un cambio en este Aviso de Privacidad.

Allen Laboratorios S.A. de C.V. cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado, mismas que exigimos sean cumplidas igualmente por nuestros prestadores o proveedores de servicios aun y cuando estos se encuentren afiliados a la empresa.

4. Ejercicio de derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición, de conformidad con lo dispuesto en la Ley

Usted obtener más información de este tema a través del Lic. Luis Ángel Escamilla Osorno al teléfono 5567-8028 Ext. 104,

Usted podrá ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y/u oposición) contactando directamente al Lic. Luis Ángel Escamilla Osorno vía correo electrónico recursoshumanos@allen.com.mx mediante la solicitud correspondiente.

La solicitud ARCO la podrá realizar mediante el formato de solicitud que encontrará en la página web de Allen Laboratorios S.A. de C.V.: http://www.allenlaboratorios.com o bien mediante escrito libre el cual deberá contener por lo menos:

  • Nombre y domicilio del titular
  • Medio de contacto para comunicarle la respuesta a su solicitud
  • Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular
  • Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, así como cualquier otro documento que exija la legislación vigente al momento de la presentación de la solicitud.

Dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se reciba la solicitud, se deberá dar respuesta a ella o, de no dar respuesta a su solicitud, entonces podrá iniciar el procedimiento de protección de derechos ARCO ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IFAI).

5. Cambios al Aviso de Privacidad

Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso de Privacidad en cualquier momento. En caso de que exista algún cambio, se le comunicará mediante cualquiera de los siguientes medios:

  • Anuncios visibles en nuestras instalaciones.
  • Página de internet http://www.allenlaboratorios.com
  • Vía correo electrónico

No seremos responsables si Usted no recibe la notificación sobre el cambio a este Aviso de Privacidad, si existiere algún problema con su cuenta de correo electrónico, de transmisión de datos por internet, o por cualquier causa no imputable a Allen Laboratorios S.A. de C.V.

Fecha de la última actualización al presente Aviso de Privacidad: 28/Jul/2017